Detta är ett dokument som beskriver processen som ledde till en strategisk plan för IAL. Projektet pågick under våren 2007 och är nu avslutat men levde ändå vidare i det fortsatta utvecklingsarbetet → se Organisationsutveckling genom volontärsamordning 2007-2008

Årsmötet i Göteborg 2006 gav styrelsen i uppdrag att under vintern genomföra en organisationsanalys med hjälp av analysverktyget Nätet. På Vårårsmötet 2007 blev analysen klar och du kan läsa dokumentationen nedan för att få en uppfattning om hur IAL fungerade som organisation då. Analysen ville vi dra nytta av för att vi tillsammans, alla medlemmar, skulle kunna utveckla IALs vision och en ny strategisk plan. Vem är vi i IAL, vart vill vi nå och varför finns vi, egentligen? Vilken typ av verksamhet bör vi ägna oss åt och vad bör vi låta bli? Detta var några av de frågor vi vände ut och in på.

IALs arbete har präglats av ett icke-strategiskt, reaktivt arbetssätt - istället för att planera och prioritera långsiktigt så har styrelsen och aktiva ägnat sig åt problemlösning som är absolut nödvändig för att verksamheten ska fortgå. Detta ville vi ändra på. Genom att tänka mer strategiskt, med tydliga mål, kan vi utveckla goda rutiner för hur den löpande verksamheten ska skötas. På så sätt kan vi också skapa mer kontinuitet samt lösgöra energi för att fokusera på det som verkligen är viktigt - vare sig det gäller att driva fler roliga projekt eller att växa som volontärorganisation. Riktningen bestämmer vi tillsammans.

Visions- och strategiutvecklingen var uppstarten av ett förhoppningsvis mer kontinuerligt utvecklingsarbete där vi tillsammans genomför och/eller tar stöd i den strategiska planen.

Långsiktig planering och tydligare inriktning är något som vi väldigt gärna skulle vilja ha. När vi vet vart vi ska blir det enklare att “sälja biljetter åt samma håll”, dvs. vi skapar större rekryteringspotential och samarbetsmöjligheter.

Tanken är att en strategisk plan på 6 år ger oss en sådan inriktning. Ju tydligare vi vet vilka vi är - vilken vision och vilket uppdrag vi har, vilka värderingar som vägleder oss och vilken kunskap vi har om de kärnbegrepp som genomsyrar vår verksamhet - desto hållbarare blir den strategiska planen. Därför behöver vi förtydliga vår identitet så gott vi kan innan vi börjar med att utveckla den strategiska planen.

Projektet beställdes av Styrelsen 20:e januari och beslutades att genomföras med en projektledning: Maja Permerup (Ordförande), Josefin Lundén (Styrelsemedlem) och Joakim Sundqvist (Organisationsutvecklare & IAL-medlem). Det är dock tänkt att projektet genomförs som en process där hela organisationen - de medlemmar som vill och kan delta - formar resultatet. Projektledningen planerar och genomför den process som ska samla in medlemmarnas åsikter och förslag och därmed forma IAL:s framtidssträvan.

Att skapa bättre och tydligare förutsättningar för engagemang i organisationen, speciellt kring volontärläger och interkulturellt lärande som fredsmetod…

• …både för medlemmar och icke-medlemmar.
• …både vad gäller verksamheten i sig och PR-verksamheten kopplad till densamma.

Genom en process där medlemmarnas åsikter och förslag i förhoppningsvis hög grad tas tillvara kommer vi att förtydliga:

• vår vision om ett framtida sämhälle.
• vårt uppdrag för att arbeta mot denna vision.
• de kärnvärden som genomsyrar vår vision och vårt uppdrag.

Processen fortsätter sedan genom att styrelsen och de medlemmar som kan och vill närvara vid en strategiträff 27 april-1 maj samt vid lokala diskussionsträffar innan denna utvecklar:

• en strategisk plan för de kommande sex åren.
• dokumentation av allt ovanstående.

Vid träffen 27 april-1 maj hinner vi först förtydliga de tre första punkterna och sedan utveckla de två sistnämnda.

Att förtydliga IAL:s identitet och ta fram en till stor grad medlemsförankrad och hållbar strategisk översiktsplan för de kommande sex åren.

• Organisationsanalys En organisationsanalys genomförs av styrelsen och andra medlemmar som visat intresse. På Vårårsmötet 2007 presenteras de delar som redan analyserats och de sista delarna genomförs tillsammans. Status: 100% klart.

1. Planering: Strategiträff april/maj Planera själva genomförandet av strategiträffen. Status: 100% klart. (Projektledning)
2. Planering: Lokala diskussionsträffar Innan strategiträffen kan vi lokalt samla in medlemmarnas åsikter och förslag, speciellt från medlemmar som inte närvarar vid strategiträffen. Status: 100% klart, återstår inbjudan på vissa orter. (Projektledning)
3. Framtagning av information: Strategiutveckling inom IAL I denna presenteras hur arbetet med att ta fram en strategisk plan ser ut och hur man som medlem kan delta (de lokala diskussionerna tex.). Skickas till alla medlemmar via IAL-bladet. Status: 100% klart. (Projektledning - Maja)
4. Lokala diskussionsträffar - IAL:s identitet På olika håll i landet genomförs träffar där medlemmar diskuterar och arbetar med IAL:s värderingar, vision, och uppdrag. Vad är IAL:s vision? Vad är IAL:s uppdrag? Vilka är IAL:s kärnvärden? Status: 100% klart. Genomfördes i mars, dokumentation finns. (Projektledning/Lokala representanter)
5. På årsmötet: Diskutera och föreslå IAL:s kärnvärden Till strategiträffen är det bra om deltagarna läst på om de kärnvärden som IAL arbetar efter, tex. fred. Årsmötet kan besluta/föreslå vilka kärnvärden som vi ska definiera och på strategiträffen sedan ha dessa definitioner som utgångspunkt för att lättare komma fram till en gemensam förståelse. Status: Ej genomfört. (Det var inte säkert att vi skulle genomföra detta.) (Projektledning)
6. På årsmötet: Göra en omvärldsanalys Till strategiträffen behöver vi en omvärldsanalys. Ett bra tillfälle att genomföra denna är på årsmötet. Status: 100% klart. Genomfört 24:e mars, på Vårårsmötet. Dokumentation finns. (Projektledning)
7. Sammanställning av dokumentation: Strategiutveckling inom IAL I Lägerkatalogen presenteras projektet med hänvisningar till resultatet från organisationsanalysen, de lokala diskussionsträffarna och upplägget för hur en strategi kommer att tas fram. Status: 100% klart. Står i katalogen. (Projektledning - Maja)
8. Lokala diskussionsträffar - IAL:s strategi På olika håll i landet genomförs träffar där medlemmar diskuterar och arbetar med IAL:s strategi utifrån den organisationsanalys, omvärldsanalys och de diskussioner om IAL:s identitet som dokumenterats. Status: 100% klart. Träffar hölls i Lund och Stockholm. (Projektledning/Lokala representanter)
9. Sammanställning av dokumentation: Inför strategiträffen Det som framkommit från de lokala strategidiskussioner som förts sammanställs, de kärnvärden som definierats inkluderas med övrig strategiträffsdokumentation. Allt skickas till de som ska delta på strategiträffen. Status: 100% klart. (Projektledning)
10. Strategiträff Genomförandet av strategiträffen. Förtydligande av IAL:s vision och uppdrag samt framtagning av strategisk plan. Status: 100% klart. Genomfördes i Höör. (Projektledning och resurspersoner)
11. Sammanställning av dokumentation: IAL:s identitet och strategiska plan Att allt som framtagits dokumenteras digitalt. Klart senast två veckor efter strategiträffen. Status: 90% klart. Planen är ett utkast fortfarande, men användbar! (Projektledning)

—-

IAL:s strategiska plan 2007-2013 - Den strategiska planen arbetades fram under Framtidshelgen månadsskiftet april/maj 2007. Den kan betraktas som ett högst användbart utkast.

Organisationsanalys genom Nätet 2007 - På Vårårsmötet 2007 avslutades Nätet, ett verktyg för deltagande organisationsanalys. Här kan du se resultatet från analysen.

Omvärldsanalys våren 2007 - På Vårårsmötet 2007 gjordes en omvärldsanalys. Här kan du se resultatet från analysen och förhoppningsvis även länkar till resultat från andra organisationers omvärldsanalyser.

IAL:s identitet, Malmö - Dokumentation från lokalgruppsmöte i Malmö 15 mars 2007 om IAL:s identitet, dvs. kärnvärden, vision och uppdrag.

IAL:s identitet Stockholm - Dokumentation från lokalgruppsmöte i Stockholm 15 mars 2007 om IAL:s identitet, dvs. kärnvärden, vision och uppdrag.

Vägvalsfrågor - Hjälp gärna till genom att lägga till de vägval som just Du tycker att IAL just nu står inför. Dessa guidar oss i de diskussioner om IAL:s framtid som ska föras, främst under lokala träffar och IALs Framtidshelg.

Framtid IAL Stockholm (april 2007) - Anteckningar från lokalgruppsmöte i Stockholm (möte två om strategi i projektet) där främst lokalgruppens framtidsplaner diskuterades och en konkret plan sattes i verket.

Framtid IAL Skåne - Anteckningar från lokalgruppsmöte i Skåne (möte två om strategi i projektet).

Skriftliga reflektioner på vägvalsfrågorna. Från medlemmar.

Följande är information som fanns utlaggd under projektets genomförande:

En projektgrupp som ska driva utvecklingsarbetet tillsattes på styrelsemötet i januari och arbetet har satt igång. Under våren kommer du att kunna följa med på resan på IAL Forum och via IAL-bladet men framför allt behöver vi din hjälp! Vår ambition är att vi genom två lokalgruppsträffar i Malmö, Göteborg respektive Stockholm (och på andra orter, om intresse finns) ska samla in era åsikter kring:

1) IALs vision, uppdrag och värderingar - Vilka värderingar och kärnvärden är viktigast för oss? Vad vill vi? För vem finns vi? (Mars)

2) IALs strategiska plan - Vad bör vi utveckla? I vilken ordning och när bör vi göra det? Vi utgår från föregående lokala träffar, från Nätet-analysen och omvärldsanalysen (April)

Ni som inte har möjlighet att närvara vid dessa träffar kommer att erbjudas möjligheten att lämna era åsikter skriftligt.

Helgen den 23-25 mars ägde IALs vårårsmöte rum. Där presenterade styrelsen resultaten av organisationsanalysen och årsmötesdeltagarna genomförde tillsammans den sista delen. Resultaten av dessa analyser, samt det som framkom under lokalgruppsträffarna och genom skriftliga kommentarer har sammanställts och lagts upp här nedan så att alla medlemmar kan ta del av dem. Med analysen som bakgrundsinformation hoppas vi bli fulla av idéer och inspiration inför den andra lokalgruppsträffen, den om IALs strategiska plan!

Helgen 27 april-1 maj kommer IAL Framtidshelg med tema “Utveckling av IALs vision och mission - skapande av IALs Strategiska plan 2007-2013” att genomföras. Till denna helg inbjuder vi er, representanter från IALs olika lokalgrupper, arbetsgrupper och andra medlemmar, att tillsammans med styrelsen arbeta fram en tydlig visionsformulering och en strategisk plan. Med denna som grund hoppas vi sedan att vi blir bättre på att få IAL att utvecklas och växa.

Vi är fulla av förväntan inför att ta del av era åsikter kring visioner och strategier och hoppas att många av er är intresserade av att vara med och påverka hur IAL ska arbeta i framtiden. Har du frågor, eller vet redan nu att du är intresserad av att bidra i processen, tveka inte att kontakta oss.

Vi ses och hörs i vår!

Projektledningsgruppen genom Maja Permerup

PS. Har du erfarenhet av att arbeta med organisationsutveckling? Vi kommer att behöva resurspersoner som hjälper till i processen – hör av dig till Josefin, Jocke eller Maja!

Projektledningsgruppen består av Jocke Sundqvist (organisationsutvecklare och aktiv medlem) Josefin Lundén (styrelseledamot) Maja Permerup (ordförande) Vi har e-postadresser på principen förnamn . efternamn @ ial . se

Vi har haft lokalgruppsmöte kring “IAL:s identitet” i Malmö och Stockholm och vi har genomfört en organisations- och en omvärldsanalys. Läs all dokumentation nedan.

Vi kommer att ha lokala strategiträffar och sedan genomföra IAL Framtidshelg. Till dessa träffar och till de skriftliga kommentarer som Du kan lämna finns det några vägvalsfrågor som du kan ta ställning till. Lägga till egna vägvalsfrågor går också bra!

I april blir det nya möten där vi ska tala om hur, och med vad, vi vill att IAL ska arbeta de närmaste åren. Kolla in diskussionsforumet - de lokala forumen för Stockholm, Skåne och Göteborg - för information om träffarna.

Vill du tycka till skriftligt? Dina åsikter tas med till IAL Framtidshelg (se nedan). Utgå gärna från de vägvalsfrågor som finns. Skicka dina kommentarer till Jocke, Maja eller Josefin (för kontaktuppgifter, se ovan)!

Den 27 april - 1 maj 2007 träffas representanter från lokalgrupper och medlemmar tillsammans med styrelsen, i Skåne, för att tydliggöra IALs vison och uppdrag samt ta fram IALs strategi för 2007-2013. Vill du vara med? Hör av dig till Jocke, Maja eller Josefin nu!