Styrelsemöten

Vilka är styrelsen? Läs om styrelsen på en annan sida.

• 17-18 januari, Solhuset (IAL:s kontor), Stockholm

• 4-5 april, Linköping

• 23 maj, Barnens Ö

• 24 oktober, Kvarnby Folkhögskola Malmö

• Övriga styrelsemöten under sommar och höst ägde rum via Skype.

• 19-20 januari 2008, “Arken”, Uppsala. Tema: den strategiska planen & verksamhetsplanen

• 1-2 mars 2008, “Trädet”, Göteborg. Tema: marknadsföring

• 26-27 april 2008, Malmö. Tema: läger & fredsutbildning

• 16-17 augusti 2008, Stockholm.

• 8-9 november 2008, Stockholm eller Göteborg.

Styrelserna från 2007 och 2008. Hålls i Göteborg, Trädet den 1-2 december.

Planeringen av Jocke, Karin och Josefin presenteras nedan. Det är en hel del att göra och det kan tyckas att det mesta rör den nya styrelsen men det är jätteviktigt att gamla styrelsemedlemmar är med och delar med sig av sin erfarenhet för att det ska bli bra!

• Introduktion av IAL och SCI. Struktur, förkortningar, viktiga händelser på året.

• Värderingsövning Påståenden kan tas ur olika sammanhang: I) Stadgar, strategiska & verksamhetsplanen, FBA-ansökan… II) Styrelsens & styrelseledamotens uppdrag III) Engagemangets villkor

• Vad är volontärsamordning? Vad är poängen? Vilka delar ingår? Vad har vi gjort hittils?

• “Ideell i IAL - så funkar det” Alla deltagare uppmanas ha läst dokumentet (tidigare kallat Volontärpolicyn) i förväg och på mötet samlar vi in feedback som en person får i uppdrag att sammanställa.

• Styrelsens uppdrag. Deltagarna läser Jockes motion från Vårårsmötet 2007, IAL:s stadgars definition av styrelsens uppdrag, LSU:s definition av styrelseuppdraget och 2 sidor i om styrelsens uppdrag i nyinköpta böcker före mötet. Dessa dokument ligger till grund för att diskutera vad styrelsens uppdrag inom IAL är.

• En styrelseledamots uppdrag. Till skillnad från punkten ovan handlar det här om vad varje person i styrelsen förväntas göra (kolla mail, delta i möten osv.) Mycket av detta är redan definierat i mailet som gått ut till alla medlemmar när vi sökte styrelseledamöter.

• Ansvarsområden. Med utgångspunkt i lapparna med alla arbetsuppgifter sorterar vi ut ansvarsområden. Vad ligger på styrelse (områdesansvarigs), kontor, lokalgrupper eller någon annan stans? Arbetsbeskrivning för kontoret kan vara bra så att man kan se vad som ligger på kontoret i dagsläget.

• Personliga uppdrag. Det generella styrelseledamotsuppdraget tillsammans med det ansvarsområde som var och en valt bildar de personliga uppdragen för styrelseledamöterna 2008. Ansvarsområdena väljs på mötet och Jocke kommer att ha skrivit en mall för den personliga uppdragsbesktrivningen. Att skriva denna blir hemläxa för den nya styrelsen.

• Planera kommande styrelsemöten. Vi bör försöka boka in vårens styrelsemöten redan nu, samt diskutera vilka teman vi ska ha på mötena. Tanken är att ha möteshelger som kombinerar beslutsfattande med workshops/arbete, till viss del (en halv dag kanske?) tillsammans med lokalgrupper. Förslag på innehåll är: Ekonomi (Andreas kan ej vara innan han flyttat söderut i mars/april), Marknadsföring (med Danilo), Utvärdering av US projektet (med Jocke), Läger (med lägerkordinatörer och ledare kanske?). Inför Vårårsmötet kommer vi också behöva ta fram en verksamhetsplan (helst 3årig), budgetförslag (för 2008 bara) och en verksamhetsberättelse över 2007. Delar av detta arbete görs med fördel på styrelsemöten under våren.
  
  Passande att göra med lokalgrupp skulle kunna vara Marknadsföring (hålls av Danilo), Läger (hålls tex. av Lägeransvarig & Lägerledaransvarig tillsammans med PO för att sprida info om hur lägersäsongen ska fungera. Vi har råd att bjuda in lägerkoordinatörer från andra städer!!), Lokalgrupp (hålls av ansvariga för lokalgrupper/medlemsengagemang. Utifrån de “lappar” som redan gjorts definiera uppdrag i lokalgruppen men också lokalgruppens uppdrag i stort och hur en lokalgrupp i IAL kan fungera (gå igenom de verksamhetsområden som redan definierats)) eller ett verksamhetsområde där de ansvariga vill samarbeta mycket med lokalgrupper. Projektledning kan Gellert hålla en workshop om i Stockholm. Gellert har gått projektledarutbildning och workshopen skulle kunna vara bra för lägerkoordinatörer, speciellt de som skapar nya läger.

Protokoll från styrelsemöten lägger vi upp på en egen sida där inte vem som helst kan ändra i dem. Samma sak gäller årsmötesprotokoll och andra viktiga dokument.